Para la correcta implantación y mantenimiento de los requisitos del nuevo Reglamento de protección de datos: REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) Estos son los pasos que llevar a cabo:
- POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Definición o actualización de la política de privacidad de la organización (normalmente se encuentra disponible en la página web).
- Informar por correo electrónico o carta convencional a nuestros clientes la política de privacidad con la información de 1ª capa, que es la siguiente:
| RESPONSABLE | FITOGAL, S.L. Dirección: AV. VALENCIA, 8 – 46870 ONTINYENT – VALENCIA Correo electrónico: administracion@avaneurope.com Contacto: Mª Carmen Lucas Teléfono: 96 238 33 32 |
| FINALIDADES DE TRATAMIENTO | En FITOGAL, S.L tratamos la información que nos facilitan con el fin de mantener una relación comercial, de pedidos, facturación y contabilidad Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil. |
| ORIGEN DE SUS DATOS Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN | Los datos proceden del interesado. No se tratan datos especialmente protegidos. Conservaremos sus datos mientras sea Cliente de FITOGAL, S.L, no haya retirado su consentimiento y sean necesarios por una obligación legal o para atender reclamaciones |
| BASES DE LEGITIMACIÓN | Por consentimiento del interesado La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato mercantil en base a la contratación establecida entre FITOGAL, S.L y usted Los datos necesarios para la facturación y mantenimiento de la contabilidad legal son necesarios para poder ejecutar el contrato establecido |
| DESTINATARIOS DE LAS CESIONES | No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal |
| TUS DERECHOS | Acceder, rectificar y suprimir los datos, portabilidad de los datos, limitación u oposición a su tratamiento, derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como a obtener información clara y transparente sobre el tratamiento de sus datos. Puede consultar la información adicional y detallada sobre nuestra Política de Privacidad en: PÁGINA WEB www.avaneurope.com En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. FITOGAL, S.L dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. |
O Indicando en la firma del correo electrónico: En cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos hemos actualizado nuestra política de privacidad consúltela en www.avaneurope.com
- Actualizar en la página web de la política de privacidad con la información tanto de 1ª capa como de 2ª capa, que es la siguiente (en caso de no disponer de página web se deberá informar por correo electrónico o carta convencional a los clientes):
En cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos establecemos nuestra POLÍTICA DE PRIVACIDAD 1.RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. FITOGAL, S.L. Dirección: AV. VALENCIA, 8 – 46870 ONTINYENT – VALENCIA Correo electrónico: administracion@avaneurope.com Contacto: Mª Carmen Lucas Teléfono: 96 238 33 32 2.FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS. Los datos de carácter personal aportados por el interesado (tales como nombre, apellidos, DNI, dirección postal y de correo electrónico), así como los aportados en un futuro como consecuencia de su desarrollo, serán incorporados a un registro de tratamientos titularidad de FITOGAL, S.L. con las siguientes finalidades: Comercio al por mayor de abonos y plaguicidas. 3. DATOS PERSONALES DE TERCEROS. Si los datos personales aportados son de un tercero, el interesado garantiza que le ha informado de la Política de Privacidad y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a FITOGAL, S.L. con las finalidades antes señaladas. Igualmente garantiza que los datos aportados son exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. 4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil o laboral y durante un plazo de 5 años o el plazo exigido en la normativa aplicable. Si el interesado revoca su consentimiento o ejercita los derechos de cancelación o supresión, sus datos se conservarán bloqueados a disposición de la Administración de Justicia durante los plazos establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de los datos personales. 5. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS. La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de prestación de servicios: Comercio al por mayor de abonos y plaguicidas. La oferta prospectiva de productos y servicios está basada en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de suscripción. 6. ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES. Los datos personales que tratamos en FITOGAL, S.L. proceden de usted al solicitárselos para establecer las relaciones para la prestación de los servicios. Las categorías de datos que se tratan son:
7. CESIONES Y DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES. Los datos se comunicarán para poder realizar la correspondiente facturación incluyendo la gestión tributaria de tales fines. Del mismo modo y dependiendo de los servicios que se encarguen a encargados de tratamiento que se requieran para una correcta prestación del servicio contratado, así como de cumplimiento de legislación vigente. 8. DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES. Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en FITOGAL, S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así́ como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos FITOGAL, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Del mismo modo se le garantiza la portabilidad de sus datos para que pueda llevárselos a otro prestador de servicios. De conformidad con la normativa vigente, el interesado puede ejercer sus derechos solicitándolo por escrito, y junto a una fotocopia de un documento fehaciente que acredite su identidad (siendo válidos DNI, pasaporte, permiso de conducción o tarjeta de residencia) en la siguiente dirección postal: FITOGAL, S.L. Dirección: AV. VALENCIA, 8 – 46870 ONTINYENT – VALENCIA o correo electrónico : administracion@avaneurope.com |